#1094 Administrativo de Obras em Jarinu

Buscamos profissionais para trabalhar em Canteiro de Obra / Construção civeil pesada (Conceituada Construtora). Realizando as seguintes atividades:

· Realizar o suporte administrativo diário do canteiro de obras, garantindo organização, controle e fluxo adequado das informações.

· Receber, conferir, organizar e arquivar documentos administrativos da obra, como notas fiscais, contratos, medições, relatórios, requisições e comprovantes.

· Realizar controle e lançamento de documentos em sistemas internos da empresa.

· Apoiar o controle de ponto dos colaboradores, conferindo registros, ajustes e envio das informações ao setor de Recursos Humanos.

· Auxiliar nos processos admissionais, demissionais e movimentações de colaboradores, realizando controle de documentos e integração com as áreas responsáveis.

· Apoiar o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas da obra.

· Realizar lançamentos e atualizações de controles de estoque, acompanhando consumo e necessidades de reposição.

· Conferir notas fiscais, pedidos de compra, contratos e documentos relacionados a fornecedores e prestadores de serviços.

· Elaborar relatórios administrativos, controles internos e planilhas de acompanhamento.

· Realizar interface entre o canteiro de obras, escritório central, fornecedores, clientes e demais áreas da empresa.

· Controlar prazos de documentos, vencimentos e pendências administrativas da obra.

· Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações solicitadas.

· Auxiliar no controle de treinamentos, exames, documentos de segurança, departamento pessoal e requisitos necessários para mobilização de colaboradores.

· Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade das informações.

· Apoiar a liderança da obra com informações administrativas para tomada de decisão.

· Acompanhar solicitações de compras, materiais e serviços, garantindo o fluxo adequado das demandas.

· Zelar pela confidencialidade e organização das informações administrativas da obra.

Competências Técnicas:

· Conhecimento em rotinas administrativas de canteiro de obras.

· Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

· Conhecimento em controle de ponto, documentação de colaboradores e apoio aos processos de RH.

· Conferência e organização de notas fiscais, pedidos de compra, contratos e documentos de fornecedores.

· Controle de materiais, estoque, entradas e saídas de equipamentos e ferramentas.

· Elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.

· Conhecimento básico em processos de compras, suprimentos e logística de obra.

· Noções de controle de custos, despesas e medições de serviços.

· Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e/ou sistemas de controle de obras.

· Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.

· Capacidade de interpretar documentos administrativos, relatórios e procedimentos internos.

· Controle de prazos, vencimentos e pendências documentais.

· Apoio na mobilização e desmobilização de equipes e contratos.

· Conhecimento dos processos administrativos relacionados à construção civil.

·Organização e rastreabilidade de informações para auditorias e fiscalizações.

Se você atende a todos os requisitos e busca uma oportunidade desafiadora, envie seu currículo para saopaulocontato@rhf.com.br com o assunto: Candidatura para Administrativo de Obras - Jarinu.